تمثيلكم أمام مكتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات المختصة، وإدارة كل ملف يحتاج حضورًا ومتابعة ميدانية.
الإجراء الحكومي يحتاج حضورًا ومعرفةً بترتيب الخطوات في كل مديرية، وتأخير مستند واحد يوقف الملف أسابيع. وإخطار يُهمَل يتحوّل إلى مخالفة، والمخالفة إلى غرامة.
التوقيعات والتفويضات تبقى بيدكم. التنفيذ والمتابعة والحضور علينا.
| البند | ECS | شركتكم |
|---|---|---|
| فتح ملف التأمينات الاجتماعية وقيد العاملين | ✓ | — |
| استمارات التأمينات وتسليمها ومتابعتها | ✓ | — |
| فتح ملف مكتب العمل وتحديثه | ✓ | — |
| إعداد المستندات والتصديقات المطلوبة | ✓ | — |
| حضور تفتيش العمل والتأمينات | ✓ | — |
| الرد على الإخطارات والاستدعاءات | ✓ | — |
| التسويات وتقسيط المديونيات | ✓ | — |
| استخراج الشهادات والمستخلصات | ✓ | — |
| متابعة التعديلات التشريعية وأثرها | ✓ | — |
| التوقيع والتفويض الرسمي | — | ✓ |
| سداد الرسوم والمستحقات الحكومية | — | ✓ |
| قرارات التسوية ذات الأثر المالي | — | ✓ |
كل ملف له دورة ومواعيد. ندير الدورة كاملة ونبلغكم عند كل نقطة تحتاج قرارًا منكم.
فتح الملف وقيد العاملين وتحديث البيانات مع كل تعيين أو إنهاء خدمة.
إعداد الاستمارات المطلوبة وتسليمها ومتابعتها حتى إثبات القيد أو الشطب.
فتح الملف وتحديث بيانات العاملين والالتزام بالإخطارات الدورية.
متابعة السجلات المطلوبة قانونًا وتجديد ما يحتاج تجديدًا في موعده.
الحضور مع المفتش وتقديم المستندات ومتابعة ما يُطلب بعد الزيارة.
دراسة المطالبة ومراجعة أساسها والتفاوض على التسوية أو التقسيط.
استخراج شهادات التأمين والمواقف والمستخلصات التي تطلبها جهات أخرى.
رصد التعديلات وإبلاغكم بأثرها العملي على ملفاتكم قبل سريانها.
يسري على عقود العمل الجديدة
نتابع التعديلات ونبلغكم بأثرها على ملفاتكم قبل سريانها، لا بعد أول مخالفة.
نراجع ملفاتكم الحالية أمام التأمينات ومكتب العمل، ونحدد الفجوات والمطالبات القائمة قبل أن تتحول إلى غرامات.
نستكمل المستندات الناقصة ونسوّي ما يمكن تسويته، ونضع خطة بمواعيد لما يحتاج وقتًا أو قرارًا منكم.
مندوب مسؤول عن ملفاتكم، ورد على أي إخطار خلال 48 ساعة، وتقرير شهري بحالة كل ملف.
الغرض أن يكون ملفكم أمام أي جهة مكتملًا قبل أن تُطلب منكم ورقة واحدة.
نعم، بتفويض رسمي منكم محدَّد النطاق. التفويض يحدد ما يحق للمندوب إنجازه وما يحتاج رجوعًا إليكم، وأي قرار له أثر مالي يبقى بتوقيعكم.
نعم، ونبدأ بفحص أساسها قبل السداد. كثير من المطالبات مبني على بيانات غير محدَّثة أو فترات مسجّلة خطأ، وتصحيحها يقلّل المبلغ أو يلغيه. ما يثبت صحته نتفاوض على تسويته أو تقسيطه.
لا. هي خدمة مستقلة تمامًا. عدد من عملائنا فيها ليست لديهم أي عمالة على كشوفنا، ونتولى ملفاتهم الحكومية وحدها.
نحضر مع المفتش في نفس يوم الإخطار ونقدّم ما هو متاح، ثم نتولى ما يُطلب استكماله بعد الزيارة. الأفضل دائمًا أن يسبق ذلك فحصٌ أوّلي يجعل الملف جاهزًا قبل الزيارة لا بعدها.
بند شهري ثابت لإدارة الملفات والمتابعة، وأتعاب منفصلة للملفات ذات الإجراءات الاستثنائية مثل التسويات الكبيرة. الرسوم الحكومية تُسدَّد منكم مباشرة بإيصالاتها.
نراجع وضعكم أمام التأمينات ومكتب العمل ونعيد إليكم تقريرًا بالفجوات والمطالبات القائمة وخطة معالجتها.
إسناد العمالة الصناعية وإدارة الرواتب والخدمات الحكومية في جميع محافظات مصر. تأسست 2007.
