إدارة ملفات العاملين وعقودهم وإجازاتهم وجزاءاتهم، بسجل موثَّق يصمد أمام أي تفتيش أو نزاع.
الملف الناقص يضعف موقف الشركة حتى لو كانت على حق: جزاء بلا تحقيق، أو إنهاء بلا إخطار، أو إجازة بلا سند، كلها تُقرأ ضد صاحب العمل عند أول مطالبة.
القرار الإداري قراركم. صحته الإجرائية وتوثيقه مسؤوليتنا.
| البند | ECS | شركتكم |
|---|---|---|
| إعداد العقود ونماذج التعيين | ✓ | — |
| ملف العامل والمستندات ومتابعة نواقصها | ✓ | — |
| تسجيل الحضور والانصراف ومطابقته | ✓ | — |
| حساب أرصدة الإجازات ومتابعتها | ✓ | — |
| إجراءات التحقيق وتوثيق الجزاء | ✓ | — |
| استلام التظلمات وترتيب نظرها | ✓ | — |
| إجراءات إنهاء الخدمة وإخلاء الطرف | ✓ | — |
| تجهيز السجلات المطلوبة للتفتيش | ✓ | — |
| تقرير القوى العاملة والدوران | ✓ | — |
| قرار توقيع الجزاء أو إنهاء الخدمة | — | ✓ |
| اعتماد الإجازات وجدولتها | — | ✓ |
| سياسات الموارد البشرية الداخلية | — | ✓ |
كل بند هنا له نموذج وإجراء ومدة. غياب أي منها هو ما يُكلّف الشركة عند النزاع.
إعداد العقود ومتابعة مددها وتجديدها قبل انتهائها بنماذج مطابقة للقانون.
تكوين الملف ومتابعة نواقص المستندات حتى يكتمل، وتحديثه مع كل تغيير.
استلام بيانات البصمة ومطابقتها وتوثيق الغياب والتأخير وأسبابهما.
حساب الرصيد السنوي والعارض والمرضي ومتابعة الاستحقاق والاعتماد.
إجراءات التحقيق وسماع العامل وتوثيق الجزاء في حدود ما يجيزه القانون.
استلام التظلم وترتيب نظره وتوثيق نتيجته والرد على العامل.
الإخطار والمستحقات وإخلاء الطرف وشهادة الخبرة وشطب القيد التأميني.
إعداد السجلات التي يطلبها القانون وتحديثها لتكون جاهزة في أي وقت.
يسري على عقود العمل الجديدة
نحدّث النماذج والإجراءات مع كل تعديل تشريعي، لأن النموذج القديم يسقط الإجراء الصحيح.
نراجع ملفات العاملين والعقود والأرصدة والجزاءات، ونحدد النواقص التي تضعف موقفكم عند أي نزاع أو تفتيش.
نستكمل المستندات ونضبط الأرصدة ونحدّث النماذج، ونصحّح ما يمكن تصحيحه من إجراءات سابقة.
إدارة الملفات يوميًا وتحديث في 48 ساعة، وتقرير شهري، وجاهزية دائمة لسجلات التفتيش.
التقرير ليس للأرشيف: هو ما يوضّح أين تتسرّب العمالة وأي ملف ناقص قبل أن يُسأل عنه.
للاثنين. كثير من عملائنا لا توجد لديهم أي عمالة على كشوفنا، ونتولى شؤون العاملين المعيَّنين عندهم مباشرة.
أنتم. قرار الجزاء قرار إداري لصاحب العمل. ما نتولاه هو صحة الإجراء: التحقيق وسماع العامل والمدد والتوثيق والحدود التي يجيزها القانون — وهي ما يسقط الجزاء عند الطعن إن أُهملت.
من فحص شامل نحدد فيه النواقص ونرتّبها بحسب خطورتها. ما يُطلب في التفتيش أو يظهر في النزاع يُستكمل أولًا، والباقي على خطة بمواعيد.
نجهّز المستندات ونحضر ونمثّلكم في اللجان بتفويض منكم. وإذا وصل الأمر إلى القضاء نسلّم الملف كاملًا لمحاميكم ونبقى سندًا في المستندات والبيانات.
وصول محصور على الفريق المسؤول عن ملفكم، وبند سرية مُلزِم في عقد كل موظف لدينا، وسجل يوضّح من اطّلع على أي ملف ومتى.
نراجع العقود والملفات والأرصدة والجزاءات، ونعيد إليكم تقريرًا بالنواقص ودرجة خطورتها وخطة استكمالها.
إسناد العمالة الصناعية وإدارة الرواتب والخدمات الحكومية في جميع محافظات مصر. تأسست 2007.
